Gestion des dotations EPI et vêtements de travail
Vos campagnes de dotation EPI, organisées et fiabilisées de bout en bout.
Chaque salarié renseigne ses tailles via un lien personnel, dans les limites que vous fixez. Vous suivez les réponses, relancez les retardataires et obtenez une synthèse chiffrée, prête pour votre fournisseur.
Dotify ne vend pas d'EPI : vous gardez vos fournisseurs et vos conditions d'achat.
Le constat
Ce que coûte une campagne de dotation gérée à la main
- 01
Des salariés mal équipés
Tailles recopiées à la main, fichiers renvoyés en retard, articles oubliés : les erreurs se découvrent à la livraison, avec des retours et des réassorts à gérer.
- 02
Aucune visibilité sur l'avancement
Qui a répondu, qui manque encore, quelle version du fichier est la bonne ? Le suivi repose sur des relances envoyées une par une.
- 03
Un montant connu trop tard
Tant que les réponses ne sont pas consolidées, impossible de savoir ce que la campagne va coûter avant de passer commande.
Le produit
Comment fonctionne Dotify
Préparez la campagne
Importez la liste des collaborateurs et votre catalogue EPI ou vêtements de travail, en CSV ou Excel : articles, références, tailles proposées et quantités autorisées.
- Dotation annuelle, besoin ponctuel ou saisonnier, nouveaux arrivants
- Plusieurs campagnes dans l'année, suivies séparément
Chaque salarié fait ses choix
Chaque collaborateur reçoit un lien personnel, sans compte à créer. Sur mobile ou sur ordinateur, il choisit ses tailles parmi celles proposées, dans les quantités que vous avez fixées.
- Tailles limitées à la liste de chaque article
- Quantités minimales et maximales par article
- Fiche incomplète ou hors limites refusée
Suivez les réponses et relancez
Vous voyez à tout moment les fiches complétées et celles en attente. Les retardataires se relancent en un clic, et des relances périodiques peuvent être réglées pour chaque campagne.
- Taux de complétion par campagne
- Liste des salariés qui n'ont pas encore répondu
- Relances tous les 3 ou 7 jours, au choix
Commandez sur une base fiable
La synthèse consolide les quantités par article et par taille, avec le montant estimé à partir des prix de votre catalogue. Elle se met à jour à chaque fiche complétée.
- Export Excel de la synthèse
- Liasse logistique par collaborateur (ZIP)
- Texte prêt à envoyer à votre fournisseur
Pour qui
Pour les équipes qui équipent les salariés
Responsables QSE / HSE
Des salariés équipés à la bonne taille, sans passer des semaines à collecter les réponses et à relancer.
Achats
Des quantités consolidées par article et par taille, et un montant estimé avant de commander.
RH et responsables de site
Une campagne pour tout un effectif, ou au fil de l'eau pour équiper les nouveaux arrivants.
Avant / après
Ce qui change dans votre prochaine campagne
| Sans Dotify | Avec Dotify |
|---|---|
| Fichiers Excel éparpillés, versions multiples | Collaborateurs, catalogue et réponses au même endroit |
| Relances par email, une par une | Suivi des réponses et relance des retardataires en un clic |
| Tailles recopiées et ressaisies | Chaque salarié saisit lui-même ses tailles, parmi celles proposées |
| Consolidation à la main avant commande | Synthèse mise à jour à chaque fiche complétée |
| Montant découvert à la facture | Montant estimé avant de commander |
Questions fréquentes
Avant de réserver une démo
Dotify vend-il des EPI ?
Non. Dotify ne vend pas d'EPI. Le logiciel organise vos campagnes de dotation et prépare vos commandes ; vous commandez auprès de vos fournisseurs habituels, aux conditions que vous avez négociées.
Est-ce adapté si nous utilisons déjà Excel ?
Oui. Vous importez vos fichiers existants (CSV ou Excel) : liste des collaborateurs et catalogue. Dotify remplace ensuite les fichiers dispersés par un parcours unique : collecte, suivi, synthèse.
Notre fournisseur EPI a déjà un portail.
Le portail gère la commande. Dotify gère ce qui vient avant : la collecte des tailles auprès de chaque salarié, le suivi, les relances et la synthèse. Vous commandez ensuite où vous voulez.
Faut-il changer de fournisseur ?
Non. Vous conservez vos fournisseurs et vos contrats. Dotify structure la collecte et la consolidation des besoins.
Nos données sont-elles séparées de celles des autres entreprises ?
Oui. Les données de chaque entreprise sont isolées : un compte client n'accède qu'aux campagnes, collaborateurs et réponses de sa propre entreprise.
Combien de temps prend une démo ?
Environ 30 min, centrées sur votre organisation actuelle : effectif, fonctionnement, catalogue et prochaine campagne.
Programme clients fondateurs